CONFIGURAÇÃO BÁSICA DE TODOS OS MÓDULOS

Configuração básica
Aqui você encontrará as funcionalidades mais básicas e primordias para a execução correta do sistema e adequação às regras administrativas e fiscais. Estas funcionalidades se enquadram na parte mais sólida do sitema e é contemplada em todos os módulos que a Aliar sistemas oferece.

Gerenciamento dos produtos

Permite gerenciar as últimas vendas e compras, último custo, média de venda diária, semanal, mensal em um período determinado. Produtos parados na empresa a "X" meses, controle do valor do estoque segundo valor do dinheiro no tempo, etc.

 

Controle de clientes

·           Data da primeira compra, da última compra, periodicidade de compras, maior compra, valor médio das compras;

·           Quantos dias sem comprar. Permite retirar um relatório dos clientes que não compram a mais de 6 meses, por exemplo, e enviar um e-mail ou emitir etiquetas com endereço dos clientes para envio, pelo correio, de um cupom de desconto especial para o cliente voltar à loja;

·           Relação dos aniversariantes: permite o envio de um cartão de felicitações por e-mail ou imprime etiquetas com endereço dos clientes para envio pelo correio.

 

Preços especiais

Criação de tabelas de preços especiais para clientes específicos (normalmente utilizadas para convênios).

 

Limite de descontos

Controle de limite de descontos com liberação por senha.

 

Consulta por código

Consultas de produtos por código interno, código de barras ou descrição (neste último o sistema fará filtros com qualquer palavra da descrição).

 

Cadastro de e-mail

Possibilidade de geração de mala direta ou e-mail marketing.

 

Crediário / caderneta

·           Valor em aberto;

·           Valor em atraso;

·           Maior atraso;

·           Média de atraso;

·           Percentual de compras à vista;

·           Percentual de compras a prazo;

·           Percentual de pontualidade;

·           Percentual de atrasos no pagamento;

·           Permite cálculo automático de juros e multa por atraso no pagamento;

·           Permite recebimento parcial criando, automaticamente, novo contas a receber do residual;

·           Permite impressão de carnê / promissória;

·           Permite bloqueio automático de vendas para clientes em atraso;

 

·           Abertura de crediário com dados de cônjuge, referências comerciais, bancárias, etc.

 

Fechamento por tipo de pagamento

Fechamento de caixa com controle de vendas por documento. Ex.: vendas feitas em dinheiro, carteira / crediário, cartão de crédito e cartão de débito, inclusive por bandeira de cada operadora de cartão;

 

 

Desconto da taxa administrativa

Controle de recebimento do cartão de credito ou débito já descontando a taxa administrativa de cada operadora.

 

Etiquetas personalizada

Impressão de etiquetas personalizadas com logomarca, código de barras, data de validade, etc.

 

Balanças

Integração com balanças (marcas e modelos sob consulta).

 

PAF ECF

PAF ECF homologado com funcionamento independente da rede (em caso de queda da rede ou servidor desligado o PAF ECF continua funcionando).

 

Múltiplos códigos de barra

Utilização de mais de um código de barras para o mesmo produto.

 

Estoque mínimo e máximo

Controle de estoque mínimo e estoque máximo facilitando a tomada de decisão de compra.

 

Visualização preço de custo

Permite visualização da última compra, com preço de custo, por fornecedor.

 

Data de validade

Controle de produtos com data de validade.

 

TEF

Permite utilização de TEF (cartão de crédito ou débito integrado ao PAF ECF).

 

Nota fiscal

NFe (nota fiscal eletrônica) e NFSe (nota fiscal eletrônica de serviço) e outros modelos atendendo as mais rigorosas interpretações da lei.

 

Inteligência fiscal

Sistema com inteligência fiscal com alertas nas emissões de notas fiscais eletrônicas com erros e alertas de inconsistências nas notas fiscais de entrada.

 

Importação do XML

Permite importação de arquivos XML.

 

Geração de arquivos fiscais

Geração dos arquivos digitais SPED Fiscal, SPED PIS COFINS e SINTEGRA.

 

Cadastro de Empresas

·         Cadastro de clientes e fornecedores separados por classificação;

·         Integração permitindo consultas dos históricos detalhados de compra dos clientes em todas as lojas;

·         Integração permitindo consultas dos históricos de compra em cada fornecedor;

·         Limite de crédito e restrição na forma de pagamento por cliente;

·         Cadastro de tabelas de preços especiais por cliente ou grupo de clientes (muito utilizado para convênios e clientes especiais como restaurantes);

·         Digitação de CEP com retorno de endereço para cadastro de clientes / fornecedores.

 

Cadastro de Produtos

·         Consulta detalhada do histórico de compras e vendas de um produto;

·         Impressão de etiquetas em formato de texto, gráfico ou código de barras;

·         Impressão de etiquetas com prazo de validade;

·         Estoque mínimo considerando sazonalidade;

·         NCM: código obrigatório para impressão de Nota Fiscal Eletrônica (NFe);

·         Localização no estoque por prateleira;

·         Cadastro de mais de um fornecedor por produto com possibilidade de consulta do último preço de compra por fornecedor.

 

Saída de Mercadorias

·         Emissor de Cupom Fiscal (PAF ECF) / Software Nota Fiscal Eletrônica (NFe) / Software Nota Fiscal Eletrônica de Serviços (NFSe) / Outros modelos de Nota Fiscal

·         Integração automatizada do “contas a receber”, reduzindo custos e possibilidade de erros com lançamentos posteriores e controles à parte;

·         Permite a centralização das vendas em um escritório caso possua mais de uma loja;

·         Permite a consulta das vendas realizadas por período e pela forma de pagamento escolhida pelo cliente (cartão de crédito - cartão de débito - crediário/caderneta – cheques);

·         Vendas no crediário / caderneta;

·         Permite recebimento parcial, gerando novo “contas a receber” do residual;

·         Permite cobrança de juros e multa por atraso de pagamento.

·         Cálculo de troco

 

Entrada de Mercadorias

·         Permite a centralização, em um escritório, dos lançamentos das Notas Fiscais de entrada caso possua mais de uma loja. Neste caso, o centralizador terá o estoque de cada loja e poderá escolher qual o estoque de destino;

·         Permite, em caso de mais de uma loja, alterar os preços de venda no escritório central. Os preços serão alterados em cada uma das lojas;

·         Recalculo automático dos pedidos de compra;

·         Integração automática no lançamento da NF com o “contas a pagar”;

·         Comparação entre quantidades e preços, PEDIDO X RECEBIDO;

·         Recebimento de mercadorias pelo código interno do produto ou pelo código de barras;

 

·         Importação do arquivo XML da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) para facilitar a entrada de mercadorias.

 

Saída de Mercadorias

·         Emissor de Cupom Fiscal (PAF ECF) / Software Nota Fiscal Eletrônica (NFe) / Software Nota Fiscal Eletrônica de Serviços (NFSe) / Outros modelos de Nota Fiscal

·         Integração automatizada do “contas a receber”, reduzindo custos e possibilidade de erros com lançamentos posteriores e controles à parte;

·         Permite a centralização das vendas em um escritório caso possua mais de uma loja;

·         Permite a consulta das vendas realizadas por período e pela forma de pagamento escolhida pelo cliente (cartão de crédito - cartão de débito - crediário/caderneta – cheques);

·         Vendas no crediário / caderneta;

·         Permite recebimento parcial, gerando novo “contas a receber” do residual;

·         Permite cobrança de juros e multa por atraso de pagamento.

·         Cálculo de troco

 

Entrada de Mercadorias

·         Permite a centralização, em um escritório, dos lançamentos das Notas Fiscais de entrada caso possua mais de uma loja. Neste caso, o centralizador terá o estoque de cada loja e poderá escolher qual o estoque de destino;

·         Permite, em caso de mais de uma loja, alterar os preços de venda no escritório central. Os preços serão alterados em cada uma das lojas;

·         Recalculo automático dos pedidos de compra;

·         Integração automática no lançamento da NF com o “contas a pagar”;

·         Comparação entre quantidades e preços, PEDIDO X RECEBIDO;

·         Recebimento de mercadorias pelo código interno do produto ou pelo código de barras;

·         Importação do arquivo XML da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) para facilitar a entrada de mercadorias.

 

Cartão de Crédito

·           Vincula a Nota Fiscal ou Cupom Fiscal (PAF ECF) a venda feita no cartão de crédito;

·           Emissão de extratos por administradora de cartão;

·           Gerenciamento dos valores a receber, dos cartões de crédito e debito, já descontando a taxa de administração da operadora;

·           Utilização de TEF (Transferência Eletrônica de Fundos / Cartão de crédito e débito).

 

Software Ponto de Venda (PDV)

·           Ponto de Venda integrado, on line e com retaguarda;

·           A integração do PDV com a retaguarda permite consultar histórico detalhado das compras do cliente e orçamentos;

·           Bloqueio de vendas a prazo para clientes em atraso;

·           Controle integrado de falta de produtos;

·           Cadastro de novos clientes integrado à retaguarda;

·           Consulta e recebimento de crediário / caderneta;

·           Permite recebimento parcial gerando automaticamente nova conta a receber do valor residual;

·           Cobrança automatizada de juros e multas por atraso de pagamento.

 

Movimento Financeiro

·           Integração automática com as contas a pagar e contas a receber;

·           Gerenciamento de saldos bancários e caixa;

·           Conciliação bancária;

·           Permite avaliação do fluxo de caixa previsto por loja, caso de mais de uma loja e total;

·           Gerenciamento de cheques sob custódia / pré-datados;

·           Integrado ao módulo de rotinas de cobrança;

·           Gera balanço financeiro com resultado do período;

·           Levantamento de rentabilidade separando custos fixos, variáveis e eventuais.

 

Precificação

·           Análise de lucro líquido a partir do preço de venda;

·           Planilha de composição de custos e preços de venda de produtos por loja;

·           Cálculo reverso (informa o preço de compra ideal de acordo com o preço de venda pretendido X margem desejada);

·           Custo unitário e de embalagem fechada;

·           Integração com pedidos de compra (Notas ficais de entrada e Nota Fiscal Eletrônica NFe); ao dar entrada de mercadoria, o sistema identifica se o preço de custo mudou e permite alterar o preço de custo do cadastro na hora. Caso o preço de custo mude ele também permitirá a alteração do preço de venda;

·           Integração com os pontos de venda (atualização dos preços no ponto de venda);

·           Gerenciamento de preços promocionais por loja / produto.

 

Fiscal

·           (Software SPED Fiscal / Software SPED PIS COFINS (EFD CONTRIBUIÇÕES) / SINTEGRA).

·           Exportação de notas fiscais de entrada e notas fiscais de saída em meio magnético;

·           Importação do arquivo XML da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) para entrada de mercadorias;

·           Software SPED Fiscal com cruzamento de dados evitando erros na geração dos arquivos;

·           Software SPED PIS COFINS com cruzamento de dados evitando erros na geração dos arquivos;

·           Software SINTEGRA com cruzamento de dados evitando erros na geração dos arquivos;

·           PAF ECF - Emissor de cupom fiscal homologado e integrado à retaguarda;

·           Nossa integração dos módulos fiscais (NFe - Nota Fiscal Eletrônica, PAF ECF - Emissor de Cupom Fiscal e PED) com a retaguarda, oferece segurança, atendendo plenamente às mais rigorosas interpretações da legislação.

 

Curva ABC e Previsão de Vendas

·           Classificação ABC ou 80-20 por faturamento;

·           Sugestão automática de compras;

·           Registro do histórico de vendas total e por clientes.

 

Pedidos de Compra

·           Integração com os pontos de venda (atualização dos estoques);

·           Pedidos de compra loja a loja centralizados no escritório;

·           Sugestão de compras (produtos abaixo do estoque mínimo);

·           Consulta das compras anteriores pautando a negociação atual;

·           Importação da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) através do arquivo XML evitando erros de digitação e consequentemente erros nos arquivos eletrônicos de SPED Fiscal / SPED PIS COFINS (EFD - CONTRIBUIÇÕES) / SINTEGRA.

 

Estoque

·           Consulta do estoque nas lojas e no escritório através do centralizador;

·           Posição fiscal do estoque;

·           Relação dos estoques abaixo do mínimo e da demanda;

·           Balanço através de coletor de dados;

·           Permite transferência de estoque entre as lojas;

·           Gera inventário anual de quantidade.

 

Duplicatas, Boletos e Recibos

·           Pagamentos parciais com gerenciamento de juros ou descontos;

·           Cobrança e baixa eletrônico / padrão CNAB;

·           Envio automático de boletos por e-mail;

·           Renegociação de duplicatas.

 

Contas a Pagar e Receber

·           Integração com recebimento de mercadorias, inclusive de forma automática na importação do arquivo XML da Nota Fiscal Eletrônica (NFe);

·           Quitação bancária eletrônica dos boletos a receber / padrão CNAB;

·           Controle de descontos para pagamento antecipado;

·           Controle de juros para pagamento atrasado;

·           Controle de quitação de contas a pagar com cheques de clientes.

 

Usuários

·           16 formas diferentes de comissionamento de vendedores;

·           Gerenciamento das comissões de vendedores;

·           Sistema avançado de direitos de usuários. Restringe acesso por senha dos usuários permitindo que alterem e incluam, apenas que vejam sem possibilidade de alteração ou inclusão e que não vejam informações que o gestor não queira;

·           Restrição de lançamentos de usuários por período (dias). Ex.: não permite dar saída de mercadorias com data retroativa, por exemplo. Assim o gestor evita roubos (opcional).

 

PAF ECF (Emissor de Cupom Fiscal)

·           Software de controle para utilização do PAF ECF integrado. Oferece segurança atendendo plenamente às mais rigorosas interpretações da legislação.

 

Relatórios Gerenciais

·           O empresário tem a disposição centenas de opções de relatórios. Com eles obtêm-se informações seguras que servem de embasamento para a tomada de decisão. A informação ao alcance de um clique.

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